一般事務(庶務)の職務経歴書のフォーマット・書き方のコツ

一般事務の経験者が職務経歴書を書く際のポイントを、職務経歴書フォーマットの形式で解説します。

書き方のコツを押さえて、あなたの魅力が伝わる応募書類に仕上げましょう。ダウンロードできるWordファイルもぜひ参考にしてくださいね。

一般事務の職務経歴書書き方のコツ

・一般事務は、求められる「スキルや経験」と「人柄や要素」が企業・所属部署によってかなり違うため、求人の募集情報からそれらを読み取ってアピールすることを強く意識しましょう。

・業務内容(経験)は、経験した業務は細かいことでも書き出しましょう。

・一般事務の実績では、部署に対して「時間短縮どれほどができたか」や「ミス率がこれだけ低下した」など、「貢献」について詳しく書きましょう。

・PCスキルのレベルは一般事務の仕事に影響するので、できるだけ詳しく書いてアピールした方が良いでしょう。

一般事務の職務経歴書フォーマット

職務経歴書

令和●●年▲▲月■■日
◯◯ ◯◯

職務経歴

20XX年4月~現在 株式会社●● (在籍期間:X年Xヶ月)
事業内容:〇〇〇の製造・販売(卸売・小売)
資本金:X億円/売上高:X億円/従業員:X名(20XX年X月現在)
雇用形態:正社員(一般事務)
配属先:20XX年4月~現在(X年Xヶ月)総務部配属

■20XX年4月~現在(X年Xヶ月) 株式会社●● 総務部配属

ポイント【1】

業務内容:
・備品管理・発注の諸手続き
・来客者対応(お茶出し)、会議日時の調整、会議室予約
・文書管理(契約関連書類を総務部で一元管理)
・会議資料・各種報告書類作成
・経営会議の運営サポート(会場設営、開催通知)
・経費精算

■実績

ポイント【2】

【備品管理の仕組み作りで経費*%削減】
20xx年度から備品管理業務を任され、備品のラベリングを徹底したことと、使用頻度の高さで備品を分類し保管し直しました。また、備品台帳の記載ルールを新たに策定し事務職全員で共有。毎月の棚卸業務に掛かる時間を1時間→20分に削減。無駄な補充をしなくて済むようになり、経費も*%削減できました。

■強み
【仕事を頼みやすいキャラクター】
職場では「話しかけやすい雰囲気」でいることを心掛けています。どんなに忙しいときでも笑顔と挨拶を欠かさず、また、ちょっとしたコミュニケーションを意識しており、「遠慮せずに仕事が頼めるし、作業説明もしやすい」と言われたことが何度かあります。

ポイント【3】

PCスキル

・Microsoft Word (報告書・契約書などのビジネス書面の作成全般、表、グラフの挿入なども可)
・Microsoft Excel(関数の利用による管理表作成やフォーマット作成、データ集計・グラフ化が可)
・Microsoft PowerPoint(会議資料・一般的なプレゼン資料の作成可)

保有資格・スキル

20XX年
X月
普通自動車第一種免許 取得
20XX年
X月

MOS(Excel 365&2019 Expert)取得

自己PR

私の強みは●●です。現職で▲▲の業務をする中で、入社時から心掛けていたことがあり、■■な成果に繋げることができました。特に◯◯の領域においては、・・・

百合子がアドバイス!職務経歴書を書く際に押さえておきたいポイント

ポイント1

一般事務の仕事は、企業や配属部署によって業務内容と範囲が異なるので、経験した業務は細かいことでも書き出しましょう。

また、求人の募集情報から求められているスキルや経験、人柄や要素を読み取って、記載の順番を変える、目に留まるように補足書きする等の工夫も大切です。

ポイント2

実績は、部署に対して「時間短縮が●●時間/月できた」「ミス率が●●%低下した」など、「貢献」について詳しく書く必要があります。
そうした数値で表現しやすいものがあれば良いですが、それが難しい場合は、最もアピールしたい、または応募先の求めるものにマッチした業務内容の成果を記載しましょう。

また、気配り、明るさ、雰囲気など「人柄」に関する部分をエピソードを交えて記載することもおすすめです。

ポイント3

PCスキルのレベルは、できるだけ詳しく書いてアピールした方が良いでしょう。マイクロソフトオフィスに限らず、使用経験のあるソフトウェアやアプリケーションについても忘れず書きます。

MOS(マイクロソフトオフィス スペシャリスト)の資格を取得している人は資格欄にぜひ記載しましょう。

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事務系の職務経歴書のポイント

事務系の職務経歴書は営業職などに比べ、数字で具体的に実績を表すことが難しいと感じる方もいるかもしれません。
しかし、「どのようにサポートしたか」、その結果「どのような効果をもたらしたか」が事務系職種のアピールポイントとなります。

また、PCスキルや資格なども即戦力として活躍するためのポイントですので、各種ソフトウェアスキルレベルなどと共に忘れずに記入しましょう。

そしてサポートした人数や業務内容・範囲、量なども具体的に。仕事への創意工夫を記し、業務上プラスになる性格や一緒に働きたくなる人柄をアピールしましょう。

新しいことにチャレンジした経験や主体的に取り組んだ業務がある場合は仕事への意欲をアピールにつながります。ぜひ加えましょう。

事務系その他の職務経歴書フォーマット

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