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人事・総務の職務経歴書 書き方講座

人事・総務の経験者が職務経歴書を書く際のポイントを、職務経歴書フォーマットの形式で解説します。書き方のコツを押さえて、あなたの魅力が伝わる応募書類に仕上げましょう。ダウンロードできるWordファイルもぜひ参考にしてくださいね。

目次

  • 人事・総務の職務経歴書書き方のコツ
  • 人事・総務の職務経歴書フォーマット
  • 事務系の職務経歴書のポイント
  • 事務系その他の職務経歴書フォーマット

人事・総務の職務経歴書書き方のコツ

企業によって、人事総務部として「人事」と「総務」を同一組織で行っていたり、逆にあらゆる業務が細分化されていたりと大きく異なるので具体的な担当業務を細かく記すと共に、部門のミッションも書けると良いでしょう。

・人事・総務業務の中でも、中心に担当していた業務を細かく書きましょう。

例:人事の場合は制度構築、採用、教育/労務管理、総務の場合は備品受発注、株主総会運営、庶務など

・総務は、社内全体を管理する部署。コスト削減や省力化に取り組んだ場合は具体的な数字を挙げて記載しましょう。

・人事であれば、成果として採用目標に対する結果や、給与計算におけるコスト・時間等を改善した事例などがあればアピールとして併記しましょう。

人事・総務の職務経歴書フォーマット

職務経歴書

令和●●年▲▲月■■日
◯◯ ◯◯

職務経歴概略

20XX年4月~20XX年10月 株式会社●● (在籍期間:X年Xヶ月)

事業内容:コンピュータ・通信機器・OA機器関連商社

資本金:X億円/売上:X億円/従業員:X名

20XX年4月~20XX年10月  ●●株式会社 管理部 人事総務課

20XX年1月~現在     同社 管理部 人事総務課 主任

人事総務職として管理部門の業務を5年間経験しております。特に人事業務については、年間50~100名規模の採用から労務全般、教育研修など、メイン担当として一通りの業務に携わっております。

職務経歴

■20XX年4月~20XX年10月(X年Xヶ月) 株式会社●●

新人研修後、管理部 人事総務課配属

課長以下5名の部門で主に下記業務を担当

《人事業務》

ポイント【1】

▼採用、教育関連

・新卒採用・中途採用 (年間採用数 新卒:約30名、中途:年間約50名)

・面接日程調整、募集媒体選定、応募管理

・入社手続・受け入れ

・新入社員研修・中途入社研修の企画・実施

▼労務関連

・給与計算、賞与計算(使用ソフト 「●●給与」)

・社会保険手続

・年末調整・所得税納付等の届出

《総務業務》

・取締役会、株主総会の運営、議事録作成

・社内レイアウト工事

■20XX年11月~20XX年12月(X年Xヶ月)

管理部 人事総務課 主任に昇進

課長以下7名の部門で主任として、主に下記業務を担当

《人事業務》

▼採用/教育関連

・新卒採用・中途採用(年間採用数 新卒:約15名、中途:年間約30名)

ポイント【2】

・採用計画/予算立案・管理/応募管理/1次面接官

・マネジメント研修の企画・実施

業務実績、得られた経験

ポイント【3】

■全社基幹システム導入に伴うワークフロー見直し、導入教育

通算5年間の経験で、人事担当として主に採用・教育研修・労務分野に幅広く携わっております。採用については在職期間中、組織規模の拡大により採用数も増加したため、採用予算や募集方法、選考基準の明確化等に関し新たな業務構築と効率化に取り組んで参りました。今後は、人事制度構築等においても経験を積み、より組織活性に力を発揮することを目指しております。

自己PR

私の強みは●●です。現職で▲▲の業務をする中で、入社時から心掛けていたことがあり、■■な成果に繋げることができました。特に◯◯の領域においては、・・・

百合子がアドバイス!職務経歴書を書く際に押さえておきたいポイント

ポイント1

人事と総務は部署として分かれているところもあれば担当者一人で担当している場合も。複数の業務の経験がある場合はこれからどのような方向でキャリアを築いていきたいかによって関わってきた業務を主軸に職務経歴書を書いていきましょう。

ポイント2

人事総務課主任に昇格し業務内容がステップアップしているのを伝えた上で、最後の自己PRで人事制度構築の経験を積みたい、「組織を作る・活かす」仕事をしていきたいとまとめています。職務経歴書の中でも起承転結を意識して書くとやりたいことが明確に伝えられますよ。

ポイント3

Pマーク取得や業務ワークフロー整備など、組織力の強化や働きやすさの改善の実績は、今後は組織構築などに携わりたいという人にとっては、企業へのアピールポイントになります。補佐的な立ち位置の場合でもぜひアピールしましょう。

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事務系の職務経歴書のポイント

事務系の職務経歴書は営業職などに比べ、数字で具体的に実績を表すことが難しいと感じる方もいるかもしれません。
しかし、「どのようにサポートしたか」、その結果「どのような効果をもたらしたか」が事務系職種のアピールポイントとなります。
また、PCスキルや資格なども即戦力として活躍するためのポイントですので、各種ソフトウェアスキルレベルなどと共に忘れずに記入しましょう。
そしてサポートした人数や業務内容・範囲、量なども具体的に。
仕事への創意工夫を記し、業務上プラスになる性格や一緒に働きたくなる人柄をアピールしましょう。
新しいことにチャレンジした経験や主体的に取り組んだ業務がある場合は仕事への意欲をアピールにつながります。ぜひ加えましょう。

事務系その他の職務経歴書フォーマット

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