分かりますね。

「一見整っている書類」はとても増えています。体裁だけきれいで具体的な話が書かれていない、といった書類は、AIで書いたのかなと感じますね。

プロンプトがしっかりしていれば、 分からないケースも多いと思うんですが、最近は「プロンプト間違えたんじゃない？」と思ってしまう職務経歴書もたまに見ます。

「うち、その事業もうやってないんだけどなぁ」とか……。

きれいな言葉ではあるけれど、中身がないというか。

たとえば営業職の募集なのに、別の職種にも当てはまるような当たり障りのない内容の文章を見ると、AIに書かせたものをそのまま提出してきたのかなと勘ぐってしまいます。

分かります。「この年次の人は使わないだろうな」という言葉が並んでいたり、日常会話で使わない横文字ばかりで書かれていたりする書類を見ることも増えてきました。

実際に面接で話を聞いてみると、書類の印象と全く違うんですよね。

AIを使っていること自体が問題というよりも、「読み手のことを考えていないな」と感じる方が、マイナスな印象につながります。

それは、あるあるですね。

業務でAIを使うことも多いので、「このAIリテラシーで大丈夫かな……」といった方向で心配になってしまいます。

そうですね。AIが書いた内容が合っているか調べずに、誤った情報を記載したまま提出するって、単純にミスじゃないですか。

こういったチェックができなさそうであれば、AIは使わない方が無難な気がします。

どの企業、どの職種でも言えるような当たり障りのない文章のまま提出してしまうのも、AI以前に、「この会社に入りたい」という意欲があまり伝わってこないですね。

AIが登場する前も、マニュアルに載っているテンプレをそのまま使ってしまう人はいたと思いますが、それと根本は同じかもしれません。

それは会社によるかもしれませんね。

人によってどの程度使いこなせるかに差はあってもいいと思いますが、うちの会社でいうと、誤字脱字をなくしたり、文章を整理したり、 そういう使い方はしてほしいなというのが本音です。

弊社も全社的にAIを推進しているので、使えないよりは使っている人の方がいいのですが、先ほどお話ししたような「読み手を意識した文章」を作成できていればどちらでもいいですね。

例えば、弊社は書類審査の段階で、志望度や熱意を重視しているのですが、たまに経歴書の内容がすごく薄い人がいて。

そういう書類を目にした時は、「AIを使ってでも、もう少し良くしようとは思わなかったのかな？」とは感じます。本当に入りたい会社だったら、使えるものは使って、魅力的な書類を作ろうとするはずなので。

AIがあるからこそ、昔よりも簡素な職務経歴書が目につきやすいんですよ。

AIに相談すれば、「こうすればもっと良くなりますよ」って提案してくれるじゃないですか。 簡素なままの経歴書を送ってくる人は、そういうことに手間をかけていないんだろうなと。

スタンスだけではなくて、AIによってビジネススキルの差も見えやすくなっている気がします。

AIの言うことを鵜のみにしてしまい、自分の頭で判断せずに書類を作ってしまうのはスタンスの問題でもありながら、単にビジネススキルが不足しているとも捉えられますよね。

AIの証明写真は見たことないかも（笑）

僕もないですね。

私もないかなぁ。

AIは見たことないですけど、「これ、今部屋の片隅で撮ったよね？」っていう写真を貼っている人は結構多いですよ。

うちはそれほど気にしないかな。

うちはマイナス評価になりますね。本当に入りたい会社なら、AIで作った写真や家の片隅で撮ったと一目で分かる写真は送らないですよね。

それはどの会社も共通してそうですね。結局、採用で見ている本質って、いつの時代も変わらないんだと思います。

AIに「職務経歴書を書いて」と頼むことは、職歴書作成のハンドリングをAIに委ねてしまうことになります。そうすると、あなたらしさのない言葉で職歴書が書かれてしまうことに。

うまくAIを使っている人は順番が逆で、まず自分の経験をAIと一緒に棚卸しして、言いたいことが見えてきてから「ここまでの内容を私なりの言葉で整えて」と頼んでいます！

自分が主役、AIが整理役、この構造を意識することで、書類のAIっぽさが軽減されます。

まず自分の経験・思いを先に言葉にしてから、「この内容を職務経歴書らしい文章に整えて」とAIに頼んでみてください。

そうすると、骨格はあなたから出た言葉で作られ、AIはその人固有の話を整形するだけになります。最初からAIに任せると、誰にでも当てはまる「型」で出力されてしまいますので、要注意です！

AIの学習データには必ず時差があります。

「その会社が今どんな事業をやっているか」「最近の注力領域は何か」は、公式サイト・プレスリリース・採用ページで自分で一通り見に行きましょう。

その情報を全選択→コピペしてAIに貼りつけてから「これをもとに文章を作って」と頼んでみてください。AIに最新情報を踏まえて整えてもらった文章をもとに志望動機をまとめると、最新情報の抜け漏れを防ぐのに役立ちます。

会社情報に関してはAIを「知る道具」ではなく「整える道具」として使いましょう。

最初に、自分の経験を自分が話す言葉でAIに入力します。この時点では、きれいに整った文章で入れなくて大丈夫です。

ポイントは自分が使う単語で入れること。たとえば、合意形成をする時に、｢コンセンサス｣という言葉を使う人、使わない人それぞれいますが、あなたが使うなら使って、普段使わないなら使わずに入れてください。

そのあと「今話した内容を、私が書いた文章のトーンで職務経歴書に直して」と頼むと、ベースが自分の言語になるので違和感が出にくいです。

また、こうすることで、面接に進んだ際にあなたの口から出た言葉と職歴書のキーワードがリンクして信頼感が増します。

※一部AIサービスや有料プランではそれまでのチャットのやり取りを参照して既にあなたの言葉遣いを理解しているものもあります

実はどんな方も「職歴書に書くことがない」なんてことはないのです。自分では当たり前にやっていて職歴書に書くことと気づけていないだけ。

そのため、AIに質問役をしてもらいましょう。「この経験･職種について職務経歴書に書きたいのですが、内容が薄いと思います。私に質問してもらえますか？」と依頼してみてください。

「その案件の規模は？」「チームの中での役割は？」「どんな工夫をしましたか？」｢褒められた場面はどんな時でしたか？｣とAIが聞き出し役になることで、自分でも気づいていなかったエピソードが引き出されます。