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貿易事務の職務経歴書のフォーマット・書き方のコツ
貿易事務の経験者が職務経歴書を書く際のポイントを、職務経歴書フォーマットの形式で解説します。
書き方のコツを押さえて、あなたの魅力が伝わる応募書類に仕上げましょう。ダウンロードできるWordファイルもぜひ参考にしてくださいね。
貿易事務の職務経歴書書き方のコツ
・貿易事務として勤務した企業の業種や資本金、従業員数など概要を明らかにして、採用担当者が具体的にイメージできるようにしましょう。
・担当した商品・商材、取引先の国などエリアを示しましょう。また、部署の人数や貿易事務の人数も記載することをおすすめします。
・貿易事務の実績は、正確性やスピードを示したり、業務効率化、コスト削減などへの貢献について書いたり、数字で具体的に記載しましょう。
・貿易事務は語学力も注目されます。特に、語学力がどれくらいのレベルで、どのように仕事に活かしてきたかが分かるように書きましょう。
貿易事務の職務経歴書フォーマット
職務経歴書
令和●●年▲▲月■■日
◯◯ ◯◯
職務経歴
20XX年4月～現在 ●●食品株式会社 （在籍期間：X年Xヶ月）
事業内容：コーヒー・スパイス含む食品原料の輸入・販売、食品の企画・開発
資本金：X億円／売上高：XX億円／従業員：XX名（20XX年X月現在）
ポイント【1】
■20XX年4月～現在（X年Xヶ月） コーヒー事業部配属 （部員XX名 貿易事務X名）
【担当商品】
・コーヒー
【担当エリア】
・コロンビア・ブラジル・メキシコなど中南米諸国
【業務内容】：貿易事務（輸入業務）
・海外サプライヤー対応（発注やスケジュール調整等：メールを中心に、電話での対応有）
・L/C関連書類作成
・輸入通関書類（内容証明書、荷揚証明書等）作成、手続き
・在庫管理
・社内締め処理（伝票処理、データ入力など）
【実績】
ポイント【2】
・取扱件数 平均〇件/月（金額〇〇億円規模）
・L/C関連書類、輸入通関書類作成において記載ミス、提出遅れなどのトラブルなし
・部門間のチェック業務の仕組み作り
それまで案件ベースでやりとりが行われていたが、ミス防止のために週次のチェックリストを一元管理する仕組みを提案し、実施に至った。営業部門、財務・会計部門、倉庫管理部門でのスケジュール共有が徹底されるようになり、やりとりが減りミスを防ぐだけでなく、作業効率化を図れた。
ポイント【3】
PC・語学スキル
・Microsoft Word （報告書・契約書などビジネス書面の作成全般、表、グラフの挿入なども可）
・Microsoft Excel（関数の利用による管理表・見積書・請求書作成、データ集計・グラフ化が可）
・Microsoft PowerPoint(会議資料の作成可)
・英語は、電話でのスケジュール調整や送金確認などのやり取りが問題なく可能。
保有資格・スキル
| 20XX年 X月 |
TOEIC公開テスト スコア800点 |
|---|---|
| 20XX年 X月 |
MOS（Excel 365&2019 Expert）取得 |
自己PR
私の強みは●●です。現職で▲▲の業務をする中で、入社時から心掛けていたことがあり、■■な成果に繋げることができました。特に◯◯の領域においては、・・・
百合子がアドバイス！職務経歴書を書く際に押さえておきたいポイント
ポイント1
貿易事務として担当した商品・商材、取引先の国などエリアを示しましょう。また、部署の人数、貿易事務の担当は何人いたのかを記載するとその中で担っていた役割をイメージしてもらいやすいでしょう。
また、貿易事務の業務内容は輸入か輸出かで異なりますし、取引先とどのレベルまでやり取りしたかは企業で差があるため、具体的に書きましょう。
貿易事務の実績では、正確性やスピードなどを示したり、業務効率化、コスト削減などへの貢献について書いたりなど、数字と具体的な内容で記載します。
主体的に仕事に取り組めることをアピールできるエピソード、成果がないか振り返ってみましょう。
貿易事務は、PCスキルや語学力も注目されます。特に、語学力がどれくらいのレベルで、どのように仕事に活かしてきたかが分かるように書くことが大切です。資格欄も活用しましょう。
事務系の職務経歴書のポイント
事務系の職務経歴書は営業職などに比べ、数字で具体的に実績を表すことが難しいと感じる方もいるかもしれません。
しかし、「どのようにサポートしたか」、その結果「どのような効果をもたらしたか」が事務系職種のアピールポイントとなります。
また、PCスキルや資格なども即戦力として活躍するためのポイントですので、各種ソフトウェアスキルレベルなどと共に忘れずに記入しましょう。
そしてサポートした人数や業務内容・範囲、量なども具体的に。仕事への創意工夫を記し、業務上プラスになる性格や一緒に働きたくなる人柄をアピールしましょう。
新しいことにチャレンジした経験や主体的に取り組んだ業務がある場合は仕事への意欲をアピールにつながります。ぜひ加えましょう。
事務系その他の職務経歴書フォーマット
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